← Усі посібники

Реєстрація та онбординг Babunia

Посібник користувача: клієнт, виконавець, адміністратор. Скріншоти зроблено на локальному стенді 2026-11-07.

Зміст

Посібник користувача: як зареєструватися і увійти в застосунки Babunia (клієнт, виконавець, адміністратор), як виконавець проходить онбординг і як його заявку розглядає адміністратор, які сповіщення приходять на кожному кроці. Застосунок для компаній не розглядається.

  1. Домени платформи
  2. Форми авторизації — повний опис
  3. Цикли клієнта
  4. Цикли виконавця
  5. Цикли адміністратора
  6. Онбординг: виконавець ↔ адміністратор
  7. Сповіщення
  8. Виправлено під час підготовки документа та відкриті питання

1. Домени платформи

Платформа Babunia складається з кількох окремих вебзастосунків, кожен на власному піддомені babunia.com.ua. Усі працюють тільки через HTTPS; запити на http:// автоматично перенаправляються на https://. Застосунок для компаній (company.babunia.com.ua) у цьому документі не описується.

ДоменДля когоЩо там відбувається
marketing.babunia.com.ua Усі відвідувачі Публічний сайт: опис послуг, новини, форма зворотного зв'язку, сторінки «Умови використання» (/terms-of-service) та «Політика конфіденційності» (/privacy-policy). Звідси ведуть посилання на реєстрацію клієнта та виконавця. На всіх сторінках входу/реєстрації є кнопка «← babunia.com.ua», яка повертає сюди.
client.babunia.com.ua Клієнт (батьки) Реєстрація та вхід клієнта, бронювання няні/онлайн-консультації/подій, оплати, чат, підтримка, діти, реферальна програма.
executor.babunia.com.ua Виконавець (няня, аніматор, консультант) Реєстрація та вхід виконавця, онбординг (заявка на верифікацію), після схвалення: доступні заявки, бронювання, графік, зони обслуговування, виплати, чат, підтримка.
admin.babunia.com.ua Адміністратори платформи Вхід адміністратора, розгляд верифікаційних заявок, керування користувачами, компаніями, послугами, тарифами, підтримкою, документацією.
api.babunia.com.ua Технічний (не відкривається користувачем) REST API, до якого звертаються всі застосунки (https://api.babunia.com.ua/api/...). Обмеження частоти запитів: 50 запитів/с з одного IP із запасом 40.
ws.babunia.com.ua Технічний WebSocket-канал (Socket.IO, простір /ws), яким сервер миттєво доставляє сповіщення в браузер: зміна статусу верифікації, нові заявки, повідомлення чату, події тікетів підтримки.
monitoring.babunia.com.ua, grafana.babunia.com.ua Технічна команда Моніторинг серверів. Користувачам не потрібні.

Мови інтерфейсу

Усі три застосунки (клієнт, виконавець, адмін) підтримують 5 мов: українську (за замовчуванням), англійську, латиську, російську та польську. На сторінках входу перемикач мов має вигляд рядка EN | UK | LV | RU | PL під формою; усередині кабінету мова перемикається кнопкою з кодом мови (наприклад, UK ⌄) у правому верхньому куті. Вибір запам'ятовується в браузері й застосовується при наступному відкритті сторінки.

Меню вибору мови в шапці кабінету
Меню мов у шапці кабінету (тут — адмінка): 5 мов, включно з польською.

Захист форм (reCAPTCHA)

Усі форми авторизації захищені невидимою Google reCAPTCHA v3: вхід, реєстрація, SMS-вхід, «Забули пароль», новий пароль, активація тимчасового пароля, підтвердження email і повторне надсилання коду, зміна пароля в профілі. Користувач нічого не розгадує, а внизу праворуч з'являється значок reCAPTCHA. Якщо Google оцінює дії як автоматизовані (оцінка нижче 0,5), сервер відповідає помилкою «перевірка reCAPTCHA не пройдена» — у такому разі допомагає оновити сторінку й повторити спробу.

2. Форми авторизації — повний опис

У цьому розділі описано кожну форму входу та реєстрації, кожне поле й кнопку, а також те, що відбувається після натискання. Самі послідовності дій (які форми за якими йдуть) — у розділах 3–5.

2.0. Спільні елементи всіх форм

Вимоги до пароля (однакові всюди)

Ті самі правила перевіряє і форма (кнопка лишається неактивною, доки пароль їм не відповідає), і сервер:

Підказка з вимогами до пароля
Підказка «Вимоги до пароля» біля поля «Пароль».

2.1. Клієнт — client.babunia.com.ua

2.1.1. Вхід (телефон + пароль) — /auth/login

Форма входу клієнта
Форма входу клієнта.
ЕлементЯк працює
ТелефонНомер у міжнародному форматі (+380...). Обов'язкове. Клієнт входить тільки за телефоном — входу за email у клієнтському застосунку немає.
ПарольОбов'язкове, мінімум 6 символів.
Кнопка «Увійти»Успіх — головна сторінка кабінету (/dashboard) або сторінка, з якої вас перенаправили на вхід (наприклад, підтвердження email за посиланням з листа). Якщо для акаунта встановлено тимчасовий пароль — відкривається «Встановіть пароль» (2.1.6). Помилка — «Невірні дані для входу» або «немає активної ролі», якщо акаунт заблоковано.
«Увійти за SMS-кодом»Відкриває вхід/реєстрацію за SMS (2.1.3).
«Забули пароль?»Відкриває відновлення пароля (2.1.4).
«Немає акаунту? Зареєструватися»Відкриває реєстрацію (2.1.2).
Помилки валідації входу
Підказки під полями, коли дані неповні: кнопка «Увійти» неактивна.

2.1.2. Реєстрація (email) — /auth/register

Форма реєстрації клієнта
Порожня форма реєстрації клієнта.
Поле / елементОбов'язковеЯк працює
Ім'я, ПрізвищетакВідображаються в кабінеті («Вітаємо, Олена») та виконавцям у бронюваннях.
EmailтакПеревіряється формат. Має бути унікальним: якщо такий email уже зареєстрований — помилка «користувач уже існує». На цю адресу прийдуть лист «Підтвердження email» і вітальний лист.
ТелефонтакУнікальний. Саме за ним потім виконується вхід (2.1.1).
Пароль (i)такЗа вимогами до пароля. Поки пароль їм не відповідає — під полем «Пароль не відповідає вимогам», кнопка неактивна.
Підтвердіть парольтакМає збігатися з паролем, інакше під полем «Паролі не збігаються» і кнопка неактивна.
Зона обслуговування (опціонально)ніВипадний список міст/зон із пошуком (стрілка праворуч відкриває весь список). Зберігається як «бажана зона» клієнта і видна в налаштуваннях; від неї залежать часовий пояс, валюта й формат дат кабінету.
Реферальний код (необов'язково)ніЯкщо ви прийшли за реферальним посиланням (?refCode=...), код підставляється автоматично; його можна змінити чи стерти. Неправильний код не блокує реєстрацію — він просто ігнорується.
Галочка «Я прочитав(ла) і погоджуюсь з Умовами використання та з Політикою конфіденційності»такПосилання відкривають документи в новій вкладці. Без галочки реєстрація неможлива (червона підказка під нею).
Кнопка «Зареєструватися»—Створює акаунт клієнта, одразу входить у нього, надсилає лист з 6-значним кодом і відкриває сторінку підтвердження email (2.1.5).
«Вже є акаунт? Увійти»—Перехід на вхід.
«Зручніше через телефон? Зареєструватися через SMS (підтвердження email не потрібне)»—Перехід на SMS-реєстрацію (2.1.3).
Реєстрація з помилками
Паролі не збігаються і галочка не поставлена — кнопка «Зареєструватися» неактивна.
Заповнена форма реєстрації
Правильно заповнена форма: кнопка активна.

2.1.3. Вхід або реєстрація за SMS — /auth/sms-login

Одна форма і для входу, і для реєстрації: якщо номера ще немає в системі, акаунт клієнта створюється автоматично після правильного коду. Підтверджувати email у цьому випадку не потрібно.

Крок 1 — номер телефону

SMS-вхід: крок 1
Крок 1: «Вперше тут? Введіть номер телефону, щоб миттєво створити акаунт».
ЕлементЯк працює
ТелефонОбов'язкове. Формат +380...
Галочка згоди з Умовами та ПолітикоюОбов'язкова (бо цей крок може створити новий акаунт).
«Надіслати код»Надсилає SMS з 6-значним кодом «Ваш код верифікації Babunia: XXXXXX.». Код діє 5 хвилин. Повторно надіслати код можна не раніше ніж через 30 секунд — інакше повідомлення з кількістю секунд, які лишилось почекати.
SMS-вхід: заповнений номер
Номер введено, згоду надано — кнопка активна.

Крок 2 — код

SMS-вхід: крок 2
Крок 2: введення коду з SMS.
ЕлементЯк працює
Код підтвердження4–6 цифр з SMS.
«Підтвердити та увійти»Перевіряє код. Правильний — вхід у кабінет; для нового номера створюється акаунт клієнта й надсилається вітальне SMS «Babunia: Ласкаво просимо ...! Ваш акаунт успішно створено». Неправильний або прострочений — «Невірний код».
«Використати інший номер телефону»Повертає на крок 1, очищує код.
«Інший спосіб входу? Увійти через email»Перехід на вхід за паролем.

2.1.4. Відновлення пароля — /auth/forgot-password і /auth/reset-password

Форма «Забули пароль»
Форма запиту посилання для відновлення.
ЕлементЯк працює
EmailАдреса, вказана при реєстрації.
«Надіслати посилання для відновлення»Надсилає лист «Запит на відновлення паролю» з кнопкою «Скинути мій пароль». Посилання діє 30 хвилин і одноразове (новий запит анулює попереднє); реальний термін указано в листі. На екрані — зелене повідомлення «Якщо такий email існує, посилання для відновлення вже надіслано». Частота запитів обмежена.
«Згадали пароль? Увійти»Повернення на вхід.
EN / UK / LV / RU / PLПеремикач мови, як на вході (раніше на цій формі його не було).
Посилання надіслано
Після надсилання форма зникає, лишається підтвердження.

Посилання з листа відкриває сторінку «Новий пароль»:

Сторінка нового пароля
Сторінка встановлення нового пароля (відкривається з листа).
ЕлементЯк працює
Новий пароль (i)За вимогами до пароля.
Підтвердіть новий парольМає збігатися.
«Зберегти новий пароль»Встановлює пароль. Успіх — зелене «Пароль змінено. Тепер ви можете увійти з новим паролем.» Якщо посилання прострочене або вже використане — червоне повідомлення з порадою запросити нове.
«Перейти до входу»Відкриває вхід (2.1.1).
Пароль змінено
Пароль успішно змінено.
Неповне посилання
Якщо сторінку відкрито без токена з листа — пояснення, що посилання недійсне.

2.1.5. Підтвердження email — /auth/verify-email

Підтвердження email
Сторінка введення коду з листа.

Лист «Підтвердження email» містить 6-значний код і кнопку «Підтвердити email». Кнопка відкриває цю сторінку з уже підставленим кодом і підтверджує email автоматично. Якщо в цьому браузері ви не увійшли, спершу відкриється вхід, а після нього — знову ця сторінка, і підтвердження завершиться саме.

ЕлементЯк працює
Текст «Ми надіслали код на ...»Адреса, на яку пішов лист.
Код підтвердженняРівно 6 цифр. Код діє 10 хвилин.
«Підтвердити»Позначає email як підтверджений і відкриває кабінет.
«Надіслати код ще раз»Новий лист з новим кодом (старий перестає діяти). Не частіше ніж раз на 60 секунд. Після успіху — «Новий код надіслано».
«Пропустити зараз»Відкриває кабінет без підтвердження. Підтвердження email не блокує роботу з кабінетом.

2.1.6. Встановлення власного пароля (тимчасовий пароль) — /auth/activate

Якщо акаунт клієнта створив диспетчер, клієнт отримує лист з тимчасовим паролем і кнопкою «Встановити пароль». Кнопка (або вхід з тимчасовим паролем) відкриває сторінку «Встановіть пароль». Поля й поведінка — такі самі, як у виконавця (2.2.5). Поки тимчасовий пароль не замінено, сервер не дає доступу до жодного розділу кабінету.

2.2. Виконавець — executor.babunia.com.ua

2.2.1. Вхід — /auth/login

Виконавець може входити за email або за телефоном — режим перемикається двома кнопками над формою.

Вхід виконавця за email
Режим «Електронна пошта» (за замовчуванням).
Вхід виконавця за телефоном
Режим «Телефон».
ЕлементЯк працює
Кнопки «Електронна пошта» / «Телефон»Перемикають, що вводиться в перше поле. При перемиканні форма очищується.
Електронна пошта / ТелефонОбов'язкове.
ПарольОбов'язкове, мінімум 6 символів.
«Увійти»Вхід. Неверифікований акаунт відкриває кабінет з обмеженим меню і банером «Реєстрацію ще не завершено» / «Ваш акаунт очікує верифікації» (розділ 6). Тимчасовий пароль — сторінка «Встановіть пароль» (2.2.5). Якщо до цього акаунта прив'язана також роль клієнта — тут він входить саме як виконавець.
«Увійти за кодом із SMS»2.2.3.
«Забули пароль?»2.2.4.
«Немає облікового запису? Зареєструватися»2.2.2.

2.2.2. Реєстрація — /auth/register

Реєстрація виконавця
«Створити обліковий запис виконавця. Реєстрація займає хвилину, верифікація відбувається пізніше».
Поле / елементОбов'язковеЯк працює
Ім'я, ПрізвищетакЗ'являться в заявці на верифікацію та у профілі для клієнтів.
Електронна поштатакЛогін для входу. Email виконавця вважається підтвердженим одразу — окремого кроку підтвердження немає.
Телефон (необов'язково)ніЯкщо вказати — можна входити і за телефоном.
Пароль (i) / Підтвердження паролятакЗа вимогами до пароля; мають збігатися («Паролі не збігаються» під другим полем).
Зона обслуговування (опціонально)ніЗаписується як «Бажана зона обслуговування» і видна (та редагується) на кроці «Налаштування» онбордингу. Зони, в яких ви реально отримуватимете замовлення, обираються окремо на кроці «Зони обслуговування».
Реферальний код (необов'язково)ніЯк у клієнта: неправильний код не заважає реєстрації.
Галочка згоди з Умовами та ПолітикоютакБез неї кнопка неактивна.
«Зареєструватися»—Створює акаунт виконавця (або додає роль виконавця вже існуючому клієнту з тим самим email/телефоном), одразу входить у нього і відкриває онбординг — крок «Тип акаунта». Надсилається вітальний лист. Тікет підтримки «Верифікація акаунту» для листування з рев'юером створюється пізніше — при першому поданні заявки на верифікацію (посібник «Підтримка», 3.1).
Заповнена реєстрація виконавця
Заповнена форма реєстрації виконавця.

2.2.3. Вхід за SMS — /auth/sms-login

SMS-вхід виконавця
Крок 1 SMS-входу виконавця (з обов'язковою галочкою згоди).

Працює так само, як у клієнта (2.1.3): номер + згода → «Надіслати код» → код → «Підтвердити і увійти». Якщо номера немає в системі — створюється новий акаунт виконавця і відкривається онбординг. Якщо номер належить клієнту — йому додається роль виконавця.

2.2.4. Відновлення пароля — /auth/forgot-password

Забули пароль — виконавець
Форма відновлення пароля виконавця: «Згадали пароль? Увійти» і перемикач мови, як на вході.

На відміну від клієнта, виконавець отримує не посилання на зміну пароля, а тимчасовий пароль у листі «Ласкаво просимо до ...! Ваш тимчасовий пароль: ...» з кнопкою «Встановити пароль». Старий пароль одразу перестає діяти.

2.2.5. Встановлення власного пароля — /auth/activate

Сторінку «Встановіть пароль» відкриває кнопка з листа (email уже підставлено) або вхід з тимчасовим паролем (2.2.1; підставляються і email, і тимчасовий пароль). Поки тимчасовий пароль не замінено, сервер не дає доступу до жодного розділу кабінету.

Сторінка активації
«Встановіть пароль».
ЕлементЯк працює
Електронна поштаПідставляється автоматично (з листа або з форми входу); можна ввести вручну.
Тимчасовий пароль із листаПідставляється з форми входу; якщо сторінку відкрито з листа — ввести вручну.
Новий пароль (i) / Підтвердіть новий парольЗа вимогами до пароля; мають збігатися.
«Зберегти пароль і увійти»Замінює тимчасовий пароль власним і відкриває кабінет. Помилка, якщо тимчасовий пароль невірний.
«Увійти»Повернення на вхід.

2.2.6. Зміна пароля в профілі (клієнт і виконавець)

У «Мій профіль» на вкладці «Загальне» — кнопка «Змінити пароль»; вона відкриває вікно «Зміна пароля» (окремої вкладки «Пароль» більше немає; так само в профілі адміністратора). У вікні: «Новий пароль» (i) і «Підтвердіть новий пароль» за вимогами до пароля та кнопка «Змінити пароль». Після успіху — «Пароль змінено.»; наступний вхід — уже з новим паролем. Вкладка доступна і неверифікованому виконавцю.

Вікно «Зміна пароля»
Вікно «Зміна пароля» (кнопка «Змінити пароль» на вкладці «Загальне»), з підказкою вимог (i).

2.3. Адміністратор — admin.babunia.com.ua

2.3.1. Вхід — /auth/login

Вхід адміністратора
«Вхід Адміністратора» (на знімку — локальна збірка з підставленими тестовими даними; у продакшн-збірці поля порожні).
ЕлементЯк працює
Електронна пошта *Обов'язкове, перевіряється формат.
Пароль *Обов'язкове, мінімум 6 символів, з кнопкою показу.
«Запам'ятати мене»Подовжує сесію.
«Забули пароль?»Відкриває відновлення пароля адміністратора (2.3.2).
«Увійти»Вхід. Відмова, якщо адміністратор неактивний або в нього немає активної ролі. Успіх — «Головна» адмінки.
Рядок мов EN | UK | LV | RU | PLМова сторінки.

Самостійної реєстрації адміністраторів немає: їх створює інший адміністратор (розділ 5).

Головна адмінки
Після входу — головна сторінка адмінки.

2.3.2. Відновлення пароля — /auth/forgot-password і /auth/reset-password

Відновлення пароля адміністратора
«Відновлення пароля»: email адміністратора; перемикач мови і «Повернутися до входу» — як на формі входу.
ЕлементЯк працює
Електронна пошта *Email адміністратора.
«Надіслати посилання»Якщо такий активний адміністратор існує — надсилає лист «Запит на відновлення паролю» з одноразовим посиланням на сторінку скидання (діє 30 хвилин). Відповідь на екрані однакова для будь-якого email: «Якщо цей email належить адміністратору, посилання для відновлення надіслано» — так ніхто не може перевірити, чи існує адмін з такою адресою.
«Назад до входу»Повернення на вхід.
Посилання надіслано
Повідомлення після надсилання.

Посилання з листа відкриває «Скидання пароля»: «Новий пароль *» (i) і «Підтвердження пароля *» за вимогами до пароля, кнопка «Скинути пароль», «Назад до входу». Після успіху — «Пароль успішно скинуто» і кнопка «Перейти до входу». Без токена або з простроченим/використаним токеном — «Це посилання для скидання пароля недійсне або застаріле».

Скидання пароля в адмінці
«Скидання пароля» з підказкою вимог до пароля.

3. Цикли клієнта

Клієнт (батьки) не проходить верифікацію: після реєстрації одразу доступні всі розділи кабінету — бронювання, чат, профіль, діти, акції, документація, підтримка.

3.1. Реєстрація через email

  1. marketing.babunia.com.ua → посилання на реєстрацію клієнта, або одразу client.babunia.com.ua/auth/register.
  2. Заповнити форму реєстрації (2.1.2), поставити галочку згоди, «Зареєструватися».
  3. Сервер створює акаунт з роллю клієнта, зберігає обрану зону (видна в налаштуваннях) та реферальний код (якщо є) і одразу видає сесію — ви вже увійшли.
  4. На email приходять два листи: «Підтвердження email» з 6-значним кодом і кнопкою «Підтвердити email» та «Ласкаво просимо до Babunia!» з кнопкою входу (client.babunia.com.ua/auth/login).
  5. Автоматично відкривається «Підтвердьте email» (2.1.5). Ввести код → «Підтвердити» → кабінет. Або натиснути кнопку в листі — підтвердження відбудеться саме (за потреби після входу). Або «Пропустити зараз» → кабінет без підтвердження.
Кабінет клієнта
Кабінет клієнта одразу після реєстрації: «Вітаємо, Олена».

Чого очікувати: лист з кодом приходить протягом хвилини; код діє 10 хвилин; новий код можна запросити раз на 60 секунд. Якщо email або телефон уже зайняті — форма покаже помилку, і акаунт не створиться.

3.2. Реєстрація / вхід через SMS

  1. /auth/sms-login (з форми входу «Увійти за SMS-кодом» або з реєстрації «Зареєструватися через SMS»).
  2. Ввести номер, поставити галочку згоди, «Надіслати код» (2.1.3).
  3. Прийде SMS «Ваш код верифікації Babunia: XXXXXX.» Ввести код → «Підтвердити та увійти».
  4. Новий номер: створюється акаунт клієнта (ім'я можна дописати пізніше у «Мій профіль»), приходить SMS «Ласкаво просимо...». Існуючий номер: звичайний вхід. Якщо номер належить виконавцю, акаунту додається роль клієнта — це той самий обліковий запис.
Кабінет після SMS-реєстрації
Кабінет після реєстрації за SMS: підтвердження email не потрібне.

3.3. Вхід за телефоном і паролем

/auth/login → телефон + пароль → «Увійти» → /dashboard. Сесія оновлюється автоматично у фоні; вихід — через меню аватара у правому верхньому куті.

3.4. Відновлення пароля

  1. «Забули пароль?» на формі входу → ввести email → «Надіслати посилання для відновлення» (2.1.4).
  2. Відкрити лист «Запит на відновлення паролю» → «Скинути мій пароль». Посилання діє 30 хвилин і працює один раз.
  3. На сторінці «Новий пароль» ввести й підтвердити пароль → «Зберегти новий пароль».
  4. «Перейти до входу» → увійти за телефоном і новим паролем.

Якщо пароль не потрібен узагалі — клієнт завжди може увійти за SMS-кодом (3.2). Змінити пароль будь-коли можна в «Мій профіль» → кнопка «Змінити пароль» на вкладці «Загальне» (2.2.6).

3.5. Акаунт, створений диспетчером (тимчасовий пароль)

  1. Клієнт отримує лист з тимчасовим паролем і кнопкою «Встановити пароль».
  2. Кнопка відкриває client.babunia.com.ua/auth/activate з підставленим email; вхід з тимчасовим паролем веде туди ж (з підставленими email і тимчасовим паролем).
  3. Ввести новий пароль двічі → «Зберегти пароль і увійти» → кабінет (2.1.6).

4. Цикли виконавця

Виконавець після реєстрації не може одразу отримувати замовлення: спершу він проходить онбординг (заявку на верифікацію), а адміністратор її розглядає. Повний процес описано в розділі 6; тут — як потрапити в акаунт.

4.1. Реєстрація через email

  1. executor.babunia.com.ua/auth/register (з marketing-сайту або «Зареєструватися» на формі входу).
  2. Заповнити форму (2.2.2) → «Зареєструватися».
  3. Сервер:
    • створює акаунт з роллю виконавця (не верифікований) або, якщо email/телефон уже належить клієнту, додає йому роль виконавця;
    • зберігає бажану зону обслуговування (вона з'явиться на кроці «Налаштування») і реферальний код;
    • надсилає вітальний лист для виконавця з посиланням на executor.babunia.com.ua/auth/login.
  4. Ви одразу в акаунті — відкривається онбординг, крок 1 «Тип акаунта» (розділ 6).

Чого очікувати: окремого підтвердження email для виконавця немає. Якщо закрити онбординг на півдорозі, усе збережене не втрачається — при наступному вході кнопка «Продовжити реєстрацію» поверне на той самий крок.

4.2. Реєстрація / вхід через SMS

/auth/sms-login: номер + галочка згоди → «Надіслати код» → код → «Підтвердити і увійти». Новий номер — створюється акаунт виконавця і відкривається онбординг. Номер клієнта — йому додається роль виконавця.

4.3. Вхід

/auth/login → «Електронна пошта» або «Телефон» → пароль → «Увійти». Що відкриється далі, залежить від стану верифікації:

СтанЩо бачить виконавець
Онбординг не завершеноПомаранчевий банер «Реєстрацію ще не завершено. Будь ласка, пройдіть усі кроки...» з посиланням «Продовжити реєстрацію». Меню: «Головна», «Допомога та чат» → «Підтримка», «Мій профіль».
Заявку подано, розглядаєтьсяБанер «Ваш акаунт очікує верифікації. Деякі розділи заблоковані...» з посиланнями «Переглянути статус акаунта» / «Переглянути статус послуги».
Рев'юер попросив інформаціюЧервоний банер «Рев'юер попросив додаткову інформацію...» з посиланнями «Оновити дані акаунта» / «Оновити дані послуги».
Акаунт схваленоБез банера (або «Ви ще не підключені ні до одного сервісу», поки жодну послугу не схвалено). Повне меню: «Бронювання», «Допомога та чат», «Мій профіль», «Реферали».
Кабінет неверифікованого виконавця
Неверифікований виконавець: обмежене меню і банер «Реєстрацію ще не завершено».

Спроба відкрити закритий розділ за прямою адресою (наприклад, /bookings) показує сторінку «Доступ заборонено» з кнопками «На головну» та «Увійти під іншим акаунтом».

Доступ заборонено
«Доступ заборонено» для неверифікованого акаунта.

4.4. Відновлення пароля

  1. «Забули пароль?» → email → «Надіслати посилання для відновлення».
  2. Лист містить тимчасовий пароль і кнопку «Встановити пароль».
  3. Кнопка з листа відкриває «Встановіть пароль» з підставленим email; вхід з email і тимчасовим паролем відкриває цю ж сторінку автоматично (2.2.5).
  4. Новий пароль → «Зберегти пароль і увійти» → кабінет.

Змінити пароль будь-коли можна у «Мій профіль» → «Загальне» → «Змінити пароль» (2.2.6).

5. Цикли адміністратора

5.1. Як з'являється новий адміністратор

Самостійної реєстрації в адмінці немає. Нового адміністратора створює інший адміністратор з правом create:admin-user:

  1. Меню «Керування користувачами» → «Адміністратори» → «Створити» (/admin-users/create).
  2. Заповнити форму «Створити Адміністратора».
  3. «Зберегти» — акаунт створюється одразу з указаним паролем. Лист новому адміністратору не надсилається: email і пароль йому треба передати самостійно (або він сам скористається «Забули пароль?» на формі входу).
Створення адміністратора
Форма «Створити Адміністратора».
ПолеЯк працює
Ім'я *Повне ім'я (у адміністраторів одне поле імені).
Електронна пошта *Логін. Унікальна — інакше «email вже існує».
Пароль * (i) / Підтвердження Паролю *Початковий пароль за вимогами до пароля; мають збігатися.
Роль *Визначає, які розділи меню та дії доступні (модулі ролі та права read/create/update/delete).
АктивнийЗнята галочка — акаунт створюється неактивним, вхід заборонено.
«Скасувати» / «Зберегти»Закрити без змін / створити.

5.2. Вхід і робота

  1. admin.babunia.com.ua/auth/login → email, пароль, за бажанням «Запам'ятати мене» → «Увійти» (2.3.1).
  2. Відкривається «Головна» з меню за роллю: «Бронювання та послуги», «Керування користувачами», «Верифікація», «Компанії», «Реферальні програми», «Підписки», «Система», «Керування підтримкою», «Документація», «Маркетинговий сайт».
  3. Мову перемикає кнопка з кодом мови в шапці; вибір зберігається і після перезавантаження сторінки.

5.3. Пароль адміністратора

5.4. Роль адміністратора в онбордингу виконавців

Адміністратор (рев'юер) розглядає заявки виконавців у меню «Верифікація» → «Верифікаційні заявки». Детально — у розділі 6, частина «Сторона адміністратора».

6. Онбординг: виконавець ↔ адміністратор

Онбординг — це шлях від щойно зареєстрованого виконавця до виконавця, який отримує замовлення. Перевіряються дві речі окремо:

Під кожен пункт створюється окрема верифікаційна заявка (кейс) зі своїм статусом. Усі кейси одного виконавця пов'язані з одним тікетом підтримки «Верифікація акаунту» (його створює перше подання заявки), де рев'юер і виконавець можуть листуватися.

6.1. Загальний цикл

  1. Виконавець реєструється (розділ 4) і проходить майстер онбордингу: тип акаунта → верифікація акаунта → послуги → деталі кожної послуги → зони обслуговування → налаштування → надсилання.
  2. До фінальної кнопки «Надіслати на перевірку» всі дані зберігаються як чернетка, яку рев'юер не бачить.
  3. Після надсилання кейси отримують статус «Подано», з'являються в черзі «Верифікаційні заявки», а всі адміністратори онлайн отримують сповіщення.
  4. Адміністратор відкриває заявку, переглядає дані, документи та фото, за потреби пише в тікет і змінює статус кожного кейсу.
  5. Кожна зміна статусу миттєво приходить виконавцю (сповіщення в кабінеті, лист на email, push у мобільному застосунку).
  6. «Потрібна додаткова інформація» → виконавець доповнює дані й натискає «Подати повторно» → кейс знову «Подано» і повертається в чергу.
  7. «Схвалено» для акаунта відкриває повне меню кабінету; «Схвалено» для послуги вмикає цю послугу та зони обслуговування, і виконавець починає отримувати заявки.

6.2. Статуси кейсу і хто їх змінює

СтатусЩо означаєХто переводить даліКуди можна перейти
ЧернеткаВиконавець ще заповнює майстер (або виправляє заявку після відхилення). У черзі заявок не показується; на сторінці кандидата видна, але змінити її статус рев'юер не може.ВиконавецьПодано (кнопка «Надіслати на перевірку» або «Подати повторно»)
ПоданоЗаявка в черзі на розгляд.Рев'юерБудь-який робочий статус, «Схвалено», «Відхилено», «Потрібна додаткова інформація»
Перевірка рекомендацій / Співбесіда / Тестування / РішенняПроміжні етапи розгляду (необов'язкові, рев'юер може їх пропускати).Рев'юерБудь-який інший робочий або фінальний статус
Потрібна додаткова інформаціяРев'юер щось просить (коментар показується виконавцю). Поки виконавець не відповість, рев'юер статус не змінює.ВиконавецьПодано («Подати повторно»)
СхваленоФінальний. Акаунт верифіковано / послугу активовано.——
ВідхиленоФінальний для цього кейсу. Виконавець може виправити дані й подати заявку знову — відкривається новий кейс.Виконавець (повторна заявка)Новий кейс у статусі «Подано»
Скасовано системоюСхвалену послугу автоматично знято з активних через зміну критичних налаштувань; потрібна повторна перевірка.СистемаПодано

6.3. Сторона виконавця — майстер онбордингу

Майстер відкривається відразу після реєстрації (/onboarding/account-type) і за посиланням «Продовжити реєстрацію» з банера чи головної. Угорі — індикатор кроків; кроки, які до вас не належать, не показуються (наприклад, «Верифікація акаунта» зникає, якщо акаунт уже схвалено; «Зони обслуговування» з'являється тільки для послуги «Замовлення няні»; «Налаштування» — лише якщо для виконавців є налаштування). Кожна кнопка «Продовжити» зберігає крок на сервері, тож перезавантаження сторінки нічого не губить. Кнопка «Назад» теж зберігає введене на поточному кроці.

Крок 1. Тип акаунта

Крок 1 — тип акаунта
«Як ви будете працювати на Babunia?»
ЕлементЯк працює
«Приватна особа / ФОП»Створює вашу особисту «компанію» (тип PRIVATE) на ваше ім'я. Обмеження: можна обрати лише одну послугу.
«Агенція / компанія»Показує поле «Назва компанії» (обов'язкове). Створює компанію-агенцію; можна обрати кілька послуг.
Попередження «Зміна типу облікового запису видалить вже введені послуги та дані...»З'являється, якщо ви повернулися і змінюєте вже збережений тип. Після підтвердження обрані раніше послуги та їхні описи видаляються.
«Продовжити»Зберігає тип і переходить до кроку 2 (або одразу до «Послуги», якщо акаунт уже верифіковано).
Крок 1 — агенція
Варіант «Агенція / компанія» з полем назви.

Крок 2. Верифікація акаунта (один раз назавжди)

Крок 2 — верифікація акаунта
«Верифікуємо ваш акаунт. Це одноразова перевірка акаунта...»
ЕлементЯк працює
«Про вас»Обов'язковий текст: хто ви, досвід, освіта. Його бачить рев'юер.
Блок «Документи»Ваша бібліотека документів. «Завантажити документ» відкриває вікно завантаження (перетягніть файл або натисніть для вибору; показано допустимі формати та максимальний розмір; «Скасувати» / «Завантажити»). Рев'юер бачить лише позначені галочкою файли; щойно завантажений файл позначається автоматично.
Блок «Фото»Так само для фото («Завантажити нове фото»).
«Назад»Крок 1 (введене зберігається).
«Продовжити»Зберігає опис і вибрані файли як чернетку (рев'юер її ще не бачить) і веде до кроку 3. Неактивна, поки «Про вас» порожнє.
Вікно завантаження документа
Вікно «Завантажити документ» з вибраним файлом.
Крок 2 заповнено
Крок 2: опис заповнено, документ і фото прикріплено.

Крок 3. Послуги

Крок 3 — послуги
«Які послуги ви надаватимете?» Неактивні послуги позначені «скоро».
Крок 3 — вибрано послугу
Обрано «Замовлення няні».

Крок 4. Деталі послуги (для кожної обраної послуги окремо)

Крок 4 — деталі послуги
Заголовок — назва послуги, під ним «Послуга 1 з N».

Крок 5. Зони обслуговування (тільки для «Замовлення няні»)

Крок 5 — зони обслуговування
«У яких зонах обслуговування (містах) ви можете працювати?»

Список міст/зон із галочками. Обов'язково обрати хоча б одну, інакше «Оберіть хоча б одну зону обслуговування перед продовженням». Заявки на няню пропонуватимуться лише в обраних зонах. Після схвалення послуги зони можна змінювати в меню «Бронювання» → «Зони обслуговування».

Крок 6. Налаштування

Крок 6 — налаштування
Налаштування виконавця: реквізити для виплат, бажана зона, синхронізація календаря.

Групи «Реквізити для виплат» (назва банку *, IBAN *), «Вподобання» (бажана зона обслуговування * — уже заповнена, якщо зону обрано при реєстрації), «Календар» (синхронізація з Google/Apple-календарем, необов'язково). Поля із зірочкою обов'язкові.

Крок 6 — обов'язкові поля
«Продовжити» з порожніми обов'язковими полями: «Це поле обов'язкове».

Крок 7. Надсилання

Крок 7 — надсилання
«Готові надіслати. Ми розглянемо вашу заявку та повідомимо, коли вона буде перевірена.»

«Надіслати на перевірку»: кейс акаунта переходить із чернетки в «Подано», для кожної послуги створюється кейс «Подано» (з прикріпленими документами/фото та обраними зонами). Послуга отримує статус «Очікує верифікації». Адміністраторам приходить сповіщення про нову заявку.

Заявку надіслано
«Заявку надіслано. Дякуємо! Ваш обліковий запис очікує верифікації.» Кнопка «Перейти до облікового запису» веде на головну.

6.3.1. Сторінки статусу для виконавця

СторінкаЩо там
«Статус верифікації акаунта» (/account-verification-status, посилання «Переглянути статус акаунта» в банері)Статус кейсу акаунта, коментар рев'юера, «Переглянути тікет підтримки», прикріплені документи й фото (лише перегляд), налаштування. Коли рев'юер просить інформацію або відхилив заявку — блок «Оновіть інформацію» з редагуванням опису і вибору файлів та кнопками «Зберегти» і «Подати повторно».
«Доступні сервіси» (/services)Усі послуги каталогу зі статусами: «Не підключено», «Очікує верифікації», «На розгляді», «Потрібна додаткова інформація», «Активний», «Відхилено», «Призупинено». Кнопки «Підключити» (додати послугу — відкриває майстер одразу з кроку деталей) і «Переглянути».
Сторінка послуги (/services/:id, «Переглянути»)Статус кейсу цієї послуги, коментар, тікет, надіслані дані й файли. При «Потрібна додаткова інформація» або «Відхилено» — редагування й «Подати повторно».
«Статус верифікації» (/onboarding-status)Зведення: статус, тип акаунта, надіслані дані послуг, документи. Якщо адміністратор запланував співбесіду (6.4.4) — картка «Співбесіда з верифікації»: «Заплановано на …», посилання Google Meet з «Скопіювати» і «Відкрити Google Meet».
Головна до надсилання
До надсилання: банер «Реєстрацію ще не завершено», картка «Верифікація: Очікується» з посиланням «Продовжити реєстрацію».
Статус акаунта
Статус верифікації акаунта після надсилання: «Подано».
Доступні сервіси
«Доступні сервіси»: «Замовлення няні» — «Очікує верифікації».
Статус верифікації
Зведена сторінка «Статус верифікації».

6.3.2. Якщо рев'юер попросив додаткову інформацію

  1. Приходить сповіщення «Оновлення верифікації — Статус вашої верифікації: Потрібна додаткова інформація» (у кабінеті, на email, push).
  2. Банер стає червоним: «Рев'юер попросив додаткову інформацію. Будь ласка, оновіть вашу заявку» з посиланнями «Оновити дані акаунта» / «Оновити дані послуги».
  3. На сторінці статусу видно коментар рев'юера (наприклад, «Додайте, будь ласка, скан паспорта»). Доповнити опис, завантажити/позначити файли.
  4. «Зберегти» — лише зберегти, статус не змінюється. «Подати повторно» — зберегти й повернути кейс у «Подано»; рев'юери отримують сповіщення.
Головна — потрібна інформація
Червоний банер «Рев'юер попросив додаткову інформацію».
Статус — потрібна інформація
Коментар рев'юера і блок «Оновіть інформацію».
Подано повторно
Після «Подати повторно» — знову «Подано».

6.3.3. Якщо заявку відхилено

Кейс отримує статус «Відхилено» (фінальний), виконавцю приходить сповіщення з причиною. Сторінка статусу стає редагованою: виправте дані й натисніть «Подати повторно» — створюється новий кейс у статусі «Подано» (для послуги — з раніше обраними зонами), і він потрапляє в чергу рев'юера як нова заявка.

Акаунт відхилено
Сторінка статусу акаунта після відхилення: можна відредагувати й подати знову.
Послугу відхилено
Сторінка послуги після відхилення.
Послугу подано повторно
Після повторної подачі — новий кейс «Подано».

6.3.4. Після схвалення

Верифікований виконавець
Головна верифікованого виконавця.
Послуга активна
«Доступні сервіси»: послуга «Активний».
Зони обслуговування
«Зони обслуговування»: зміна міст, у яких ви отримуєте заявки.
Доступні заявки
«Доступні заявки».

6.4. Сторона адміністратора — розгляд заявок

6.4.1. Список «Верифікаційні заявки» (/verification-cases)

Список заявок
Черга заявок: один рядок — один кандидат з усіма його кейсами.
ЕлементЯк працює
Пошук «Пошук за ім'ям, телефоном або email» + «Пошук» (або Enter)Фільтрує кандидатів.
«Усі статуси»Фільтр за статусом кейсу.
«Акаунт або сервіс»Тільки кейси акаунтів або тільки кейси послуг. Для «Сервіс» з'являється ще фільтр «Усі послуги».
«Очистити фільтри»Скидає всі фільтри.
Колонки «Користувач», «Очікують», «Статус», «Дії»Ім'я, телефон і email; що саме подано («Акаунт, Запитані послуги: Замовлення няні»); кольорові мітки статусів кожного кейсу; кнопка «Переглянути» (око).
Пагінація10 / 25 / 50 рядків на сторінку.

Чернетки (незавершені майстри) у черзі не показуються. Коли кандидат надсилає або повторно подає заявку, усі адміністратори онлайн отримують сповіщення «Верифікаційна заявка — Нова активність: Подано»; клік відкриває заявку цього кандидата.

6.4.2. Сторінка заявки (/verification-cases/:userId)

Заявка — вкладка Акаунт
Вкладки: «Акаунт» і по одній на кожну послугу.
БлокЩо показує / як працює
Вкладки«Акаунт» + вкладка кожної запитаної послуги (історичні кейси після повторних подач теж показуються окремими вкладками).
ЗведенняКористувач (ім'я, телефон, email), статус, дата створення, дата закриття (для фінальних), коментар, «Переглянути тікет #N» — відкриває тікет підтримки для листування з кандидатом.
«Змінити статус»Випадний список «Оберіть наступний статус», поле «Коментар» і кнопка «Оновити статус». Блок прихований для фінальних статусів, для чернетки і поки кейс у «Потрібна додаткова інформація» (чекаємо відповіді кандидата). Коментар бачить кандидат і отримує його в сповіщенні.
Дані послуги (вкладка послуги)Назва послуги, «Досвід і кваліфікація: ...», дата подання.
«Документи кандидата» / «Фото кандидата»Файли, прикріплені до цього кейсу: перегляд (око), завантаження, а також ✓ «Схвалити» / ✗ «Відхилити» окремий документ (з причиною). «Статус перевірки» документа: Pending / Approved / Rejected.
«Налаштування кандидата» (вкладка «Акаунт»)Налаштування виконавця з кроку 6, лише перегляд.
Варіанти статусу
Список наступних статусів.
Запит додаткової інформації
Після «Потрібна додаткова інформація» з коментарем: «Статус оновлено», блок зміни статусу прихований до відповіді кандидата.
Заявка — вкладка послуги
Вкладка послуги: дані послуги та документи.

6.4.4. Співбесіда з верифікації (за бажанням)

Якщо адміністратор хоче поговорити з кандидатом, на сторінці заявки, у вкладці кожної справи, є блок «Співбесіда з верифікації» з кнопкою «Запланувати співбесіду». Співбесіда необов'язкова: статуси справи від неї не залежать.

  1. Google Календар адміністратора має бути підключений (профіль адміністратора → вкладка «Google Календар»; або «Підключити Google Календар» прямо з блоку).
  2. Вікно: дата, час, тривалість (15–240 хв), «Нагадування прийдуть за 30 і 15 хв» → «Запланувати». У календарі адміністратора створюється подія з Google Meet і нагадуваннями.
  3. Виконавець з підключеним Google Календарем — учасник події (запрошення від Google); без нього — отримує лист із часом і посиланням та нагадування за 30 і 15 хв. Співбесіду він бачить на «Статус верифікації» (6.3.1).
  4. «Скасувати» — подію скасовано, виконавцю — лист «Зустріч скасовано».
Співбесіда з верифікації в адмінці
Адміністратор: співбесіду з кандидатом заплановано у справі верифікації.
Співбесіда в онбордингу
Виконавець: «Співбесіда з верифікації» на сторінці статусу.

6.4.3. Що відбувається після кожного рішення

Дія рев'юераНаслідок у системіЩо бачить виконавець
Будь-яка зміна статусуСтатус і коментар зберігаються; кандидату — сповіщення в кабінеті, email і push.Нова мітка статусу, коментар.
«Потрібна додаткова інформація»Кейс чекає кандидата; для послуги статус «Потрібна додаткова інформація».Червоний банер, редагування на сторінці статусу, «Подати повторно».
«Схвалено» (Акаунт)Акаунт позначається верифікованим.Повне меню кабінету.
«Схвалено» (Послуга)Послуга виконавця стає «Активний», обрані зони записуються як зони обслуговування — виконавець потрапляє в підбір на заявки.Послуга «Активний», доступні заявки.
«Відхилено»Кейс закрито з причиною.Можливість виправити й подати заново (новий кейс).
Акаунт схвалено
Кейс акаунта «Схвалено».
Послугу схвалено
Кейс послуги «Схвалено» з коментарем.
Відхилено
Відхилення кейсу з причиною.
Список після рішення
Черга після рішень: мітки «Схвалено».

7. Сповіщення

7.1. Канали доставки

КаналЯк виглядаєОсобливості
Дзвіночок у кабінеті (WebSocket)Значок дзвоника в шапці з лічильником непрочитаних. Клік відкриває список «Сповіщення» з кнопкою «Позначити всі прочитаними»; клік по сповіщенню веде на пов'язану сторінку.Приходить миттєво через ws.babunia.com.ua, лише поки вкладка відкрита. Історія не зберігається: після перезавантаження сторінки список порожній, а те, що сталося, поки ви були офлайн, у дзвіночку не з'явиться (але банери й статуси на сторінках завжди актуальні). Так задумано.
EmailHTML-лист від Babunia мовою користувача.Ставиться в чергу і надсилається протягом хвилини (листи з кодами/посиланнями — одразу).
SMSКороткий текст.Тільки коди та вітання для SMS-реєстрації.
PushСповіщення мобільного застосунку.Лише якщо встановлено мобільний застосунок і зареєстровано пристрій.
Банери в кабінетіКольорова смуга вгорі кабінету виконавця.Не сповіщення, а постійний індикатор стану верифікації; оновлюється при кожному завантаженні сторінки.
Дзвіночок виконавця
Дзвіночок виконавця: «Оновлення верифікації — Статус вашої верифікації: Рішення» (прийшло, поки кабінет був відкритий).

7.2. Каталог сповіщень (реєстрація, вхід, онбординг)

Ідентифікатор потрібен для пошуку шаблону в backend/microservices/notifications/templates/<канал>/<мова>/ або події WebSocket. Усі листи і push ідуть мовою користувача. Таблиця — основа для подальшого доповнення.

#ІдентифікаторКаналКомуКолиЗміст / дія
N1welcome-email (клієнт)EmailКлієнтРеєстрація через email«Ласкаво просимо до Babunia!» + кнопка входу на client.babunia.com.ua/auth/login.
N2welcome-email (виконавець)EmailВиконавецьРеєстрація виконавця«Ласкаво просимо до команди виконавців...» + що можна робити + вхід на executor.babunia.com.ua/auth/login.
N3email-verificationEmailКлієнтРеєстрація через email; «Надіслати код ще раз»«Підтвердження email»: 6-значний код (діє 10 хв) і кнопка «Підтвердити email» → client.babunia.com.ua/auth/verify-email?email=…&code=… (підтверджує автоматично).
N4sms-verificationSMSКлієнт, виконавець«Надіслати код» на SMS-вході«Ваш код верифікації Babunia: XXXXXX.» Діє 5 хв, повтор не раніше ніж через 30 с.
N5welcome-smsSMSНовий користувач SMS-входуПерший вхід за SMS (акаунт створено)«Babunia: Ласкаво просимо ...! Ваш акаунт успішно створено.»
N6forgot-passwordEmailКлієнт; адміністратор«Забули пароль?» (клієнт / адмінка)«Запит на відновлення паролю» + кнопка «Скинути мій пароль» → client.babunia.com.ua або admin.babunia.com.ua /auth/reset-password?token=…. Одноразове, діє 30 хв (термін указано в листі). Адміну лист іде лише якщо такий активний адміністратор існує; відповідь на екрані однакова.
N7temp-passwordEmailВиконавець; клієнт, створений диспетчером«Забули пароль?» у застосунку виконавця; створення акаунта диспетчеромТимчасовий пароль і кнопка «Встановити пароль» → executor / client /auth/activate?email=….
N8support-queue.createdWebSocketОператори підтримкиПерше подання заявки на верифікацію (автотікет «Верифікація акаунту»)Новий тікет у черзі підтримки. Листа кандидату немає.
N9verification-queue.updatedWebSocket (дзвіночок адмінки)Усі рев'юери онлайн (роль з доступом до «Верифікаційні заявки»)Кандидат натиснув «Надіслати на перевірку» або «Подати повторно»«Верифікаційна заявка — Нова активність: Подано» → відкриває заявку кандидата.
N10verification-case.status-changedWebSocket (дзвіночок виконавця)КандидатРев'юер змінив статус будь-якого кейсу«Оновлення верифікації — Статус вашої верифікації: <назва статусу>» → сторінка статусу акаунта або цієї послуги.
N11verification-status-changeEmailКандидатТе саме, що N10«Оновлення статусу верифікації»: тип («Акаунт» або назва послуги), статус («Подано», «Потрібна додаткова інформація», «Схвалено»…), причина/коментар; для схвалення — «Тепер вам доступні всі функції», для відхилення — прохання виправити документи.
N12verification-status-changePushКандидатТе саме, що N10«Статус верифікації змінено» + тип, статус і коментар.
N13booking-availableWebSocket (дзвіночок виконавця)Виконавці з активною послугою в зоні заявкиКлієнт створив заявку (після схвалення послуги)«Нова заявка на <назва послуги> (#номер) - подайте заявку» → «Доступні заявки».
N14support-ticket.assigned / status-changed / transferredWebSocket + EmailАвтор тікета (клієнт, виконавець)Дії оператора в тікеті (зокрема в тікеті верифікації)«Оновлення тікета підтримки — Тікет №N: <статус>» (статус перекладено) → сторінка тікета. Листи support-ticket-* — на email акаунта для звернень, створених користувачем; в автотікеті верифікації email немає, тож там тільки дзвіночок. Докладно — посібник «Підтримка».
N15temp-password-smsSMSКлієнт або виконавець без email (зареєстрований за SMS)Адміністратор скинув пароль (посібник «Мій профіль», 4.6)«Babunia: ваш тимчасовий пароль … Увійдіть за номером телефону і задайте новий пароль.»
N16meeting (заплановано / скасовано / нагадування)EmailВиконавець без підключеного Google КалендаряАдміністратор запланував або скасував співбесіду з верифікації (6.4.4); за 30 і 15 хв до неї«Заплановано зустріч»: час, тривалість, кнопка Google Meet; «Зустріч скасовано»; «Нагадування: зустріч за 30 / 15 хв». З Google Календарем — запрошення й нагадування від Google.

7.3. Які сповіщення в якому циклі

ЦиклСповіщення
Клієнт: реєстрація через email (3.1)N3, N1
Клієнт / виконавець: SMS (3.2, 4.2)N4; для нового номера ще N5
Клієнт: відновлення пароля (3.4)N6
Клієнт, створений диспетчером (3.5)N7
Виконавець: реєстрація (4.1)N2, N8
Виконавець: відновлення пароля (4.4)N7
Адміністратор: відновлення пароля (5.3)N6
Онбординг: надсилання / повторна подача (6.3)N9 (рев'юерам)
Онбординг: кожна зміна статусу рев'юером (6.4)N10, N11, N12 (кандидату)
Листування в тікеті верифікаціїN14
Після схвалення послугиN13 при кожній новій заявці в зонах виконавця

8. Виправлено під час підготовки документа та відкриті питання

Усі описані вище сценарії пройдено вживу в браузері на локальному стенді. Знайдені проблеми виправлено в коді й покрито тестами (API-тести backend-tests/api/auth-recovery, verification, executor-service-areas та Playwright-тести frontend-tests/e2e/auth, verification). На продакшн виправлення потраплять з наступним деплоєм.

8.1. Виправлено

#Що булоЩо зроблено
F1Клієнт: «Забули пароль?» завжди показував англійську помилку «Password reset is not available for client users», а посилання з листа відкривало порожню сторінку.Відновлення пароля для клієнтів увімкнено; додано сторінку «Новий пароль».
F2Виконавець після входу з тимчасовим паролем отримував «Доступ заборонено» на всіх сторінках, і вийти з цього стану було неможливо.Додано сторінку «Встановіть пароль» (і для клієнта); вхід з тимчасовим паролем веде на неї автоматично, кнопка в листі — теж.
F3У профілі клієнта/виконавця не було способу змінити пароль.Додано вкладку «Пароль» у «Мій профіль».
F4Після «Відхилено» кнопка «Подати повторно» завжди повертала помилку.Повторна подача після відхилення створює новий кейс («Подано»).
F5Лист і push про зміну статусу верифікації йшли англійською («Account», «Submitted»), а потім через помилку ініціалізації взагалі не надсилались.Надсилаються мовою користувача з перекладеними статусами.
F6У дзвіночку статус показувався кодом («reference_check»), назва послуги — англійською.Показуються перекладені назви статусу й послуги.
F7Посилання у вітальних листах вели на неіснуючу сторінку /login, а виконавців — у клієнтський застосунок.Клієнт → client…/auth/login, виконавець → executor…/auth/login.
F8Лист відновлення пароля обіцяв «24 години», а посилання діяло 30 хвилин.У листі показується реальний термін.
F9Адмінка після перезавантаження сторінки поверталася до англійської; у меню мов не було польської.Вибрана мова зберігається; у меню є Polski.
F10Форма входу в адмінку на продакшні була заповнена тестовими admin@test.com і паролем; «Забули пароль?» вело в нікуди.Тестові дані лише в dev-збірці.
F11Відновлення пароля адміністратора не існувало; успадкований механізм працював з таблицею користувачів застосунків (міг скинути пароль іншій людині з тим самим email).Окреме відновлення для адміністраторів: «Забули пароль?» → лист → «Скидання пароля».
F12Зміна пароля адміністратора у формі редагування зберігала пароль у відкритому вигляді — після цього адмін не міг увійти.Пароль хешується.
F13Галочка «Активний» при створенні адміністратора ігнорувалась.Враховується.
F14Рев'юер міг змінювати статус чернетки (заявки, яку кандидат ще не надсилав).Заборонено і в інтерфейсі, і на сервері.
F15Статуси й фільтри в адмінці англійською або сирими ключами; поле послуги — «notes» без розділювача; назви послуг англійською всюди.Перекладено; назви послуг беруться з єдиного перекладу common.services (клієнт, виконавець, адмінка).
F16Неверифікований виконавець бачив у меню лише «Головна».Меню показує дозволені пункти всередині груп («Підтримка», «Мій профіль»).
F17SMS-вхід виконавця створював акаунт без згоди з Умовами та Політикою.Додано обов'язкову галочку згоди.
F18Кожен новий клієнт отримував незрозумілий відкритий тікет «Account verification» (верифікації).Тікет створюється тільки для виконавців.
F19Крок «Налаштування»: підписи англійською, а обов'язкові поля (*) можна було пропустити.Перекладено; «Продовжити» не пропускає порожні обов'язкові поля, сервер теж не приймає заявку без них.
F20Зона, обрана при реєстрації, не з'являлась у налаштуваннях (записувалась під іншим ключем).Зберігається під тим самим ключем, що й у налаштуваннях; старі записи теж читаються.
F21Правила пароля у формах (лише 8+ символів) не збігались із серверними — помилку було видно тільки після надсилання.Одні правила на всіх формах і на сервері + значок (i) з описом вимог; англомовний індикатор надійності PrimeNG прибрано.
F22Лист з кодом підтвердження email мав тему «Верифікація мобільного номера» і не мав посилання.Окремий веб-лист «Підтвердження email» з кнопкою, що підтверджує автоматично.
F23Лист з тимчасовим паролем радив «відкрити мобільний застосунок».Веб-текст і кнопка «Встановити пароль» (для мобільних застосунків — окремо, коли вони з'являться).
F24reCAPTCHA перевірялась лише на вході, реєстрації та SMS.Перевіряється на всіх формах авторизації (див. розділ 1).
F25Після реєстрації клієнта код підтвердження надсилався двічі (другий запит упирався в ліміт); повідомлення про ліміт частоти кодів було англійською.Один лист; повідомлення перекладено.
F26В адмінці форми «Відновлення пароля» і «Скидання пароля» були без стилів: перемикач мови — сірі системні кнопки, «Назад до входу» — синє підкреслене посилання, поля й кнопка злипались. У клієнта й виконавця на «Забули пароль» не було перемикача мови.Форми оформлено як вхід (спільні стилі); перемикач мови на всіх формах відновлення.
F27Зміна пароля в профілі була окремою вкладкою «Пароль».Кнопка «Змінити пароль» на «Загальне» з вікном (2.2.6).

8.2. Відкриті питання